La plataforma académica de primer nivel, sin los costos ocultos de siempre.
Zcuela gestiona calificaciones, asistencia y comunicación para preescolar, primaria y secundaria. Sin licencias por módulo, sin soporte en inglés, sin meses de implementación.
Nació de la frustración de un rector, no de un laboratorio.
El primer colegio que usó Zcuela llevaba años intentando adaptarse a sistemas diseñados para universidades o para mercados fuera de Colombia. Siempre quedaban módulos que no funcionaban, soporte que tardaba semanas y costos que escalaban con cada usuario.
Construimos Zcuela desde cero para el modelo educativo colombiano: escalas de evaluación propias por nivel, manejo de grupos como los organizan los colegios reales y comunicación con padres en el canal que ya usan.
| Estudiante | Mat. | Esp. | Asist. |
|---|---|---|---|
| Valentina Rueda | 4.8 | 4.5 | |
| Carlos Jiménez | 3.9 | 4.2 | |
| Sara Delgado | 4.1 | 3.8 | |
| Andrés Morales | 4.6 | 4.7 | |
| Luisa Parra | 3.5 | 4.0 |
Todo lo que necesita tu institución en un solo sistema
Sin módulos opcionales que se pagan aparte. Todo incluido desde el primer día.
Calificaciones por nivel
Escalas diferenciadas para preescolar (desempeños), primaria y secundaria (1.0–5.0). Sin adaptar el sistema — el sistema se adapta a tu institución.
Asistencia sin llamadas manuales
Registro de asistencia por clase con alertas automáticas a padres cuando un estudiante acumula ausencias. Sin llamadas manuales.
Cierre de periodo en un clic
Al cerrar el período, el sistema genera los boletines listos para imprimir o enviar digitalmente. Sin exportar a Word, sin copiar notas.
Padres informados, cero fricción
Mensajería interna oficial y auditable entre docentes, padres y coordinadores. Circulares, eventos y observaciones centralizadas en un solo lugar.
Gestión de grupos y horarios
Manejo de grupos, asignación de materias por docente y construcción de horarios. Todo en un solo panel de administración.
Reportes académicos
Estadísticas por grado, por materia y por docente. Identifica qué áreas necesitan refuerzo antes del cierre del año.
Matrículas 100% sin papel
Digitaliza el proceso de inscripción. Permite que los padres actualicen datos, suban documentos (ID, certificados) y reserven el cupo desde casa. Cero filas en la secretaría del colegio.
Facturación electrónica DIAN
Emisión automática de facturas para matrículas y pensiones. Cumple con la normativa de la DIAN sin dobles digitaciones y notifica el cobro directo al padre de familia.
Implementación sin traumas.
Sabemos que cambiar de sistema aterra. Por eso no te entregamos un manual y te deseamos suerte; hacemos el trabajo pesado por ti.
Migración guiada. No empiezas de cero.
Entréganos tus Excel o la base de datos de tu sistema anterior. Nuestro equipo se encarga de poblar Zcuela. Arrancas con todos tus estudiantes y docentes creados, listos para usar.
Adopción desde la primera semana.
Entrenamos a tu equipo directivo y docente con sesiones en vivo y material en video. La interfaz es tan intuitiva que el tiempo de aprendizaje se reduce a minutos, no semanas.
Soporte humano, no tickets.
Olvídate de los correos a "soporte@..." que tardan días en responder. Tienes una línea directa de WhatsApp con nuestros ingenieros para resolver cualquier duda en tiempo récord.
Explora Zcuela en acción
Período 3 · Grado 4°A
Calificaciones por Estudiante
| Estudiante | Matemáticas | Español | Inglés | Ciencias |
|---|---|---|---|---|
| Mariana Rojas | 4.8 | 4.6 | 4.9 | 4.7 |
| Juan D. Castro | 4.2 | 4.5 | 4.1 | 4.3 |
| Sofía Henao | 3.8 | 4.0 | 3.9 | 3.7 |
| Carlos Montoya | 4.6 | 4.4 | 4.7 | 4.8 |
Promedio Grupo
4.3
Más Alta
4.9
Estudiantes
4
Estado
Abierto
Con Zcuela, la gestión de calificaciones se simplificó enormemente. Los docentes tardaban dos días en cerrar cada período — ahora es cuestión de horas. Y los padres están más informados que nunca.
Planes que crecen con tu institución.
Sin licencias por módulo ni costos sorpresa. Un solo pago anual que garantiza la operación total, el soporte técnico y las actualizaciones normativas de ley.
Plan Esencial
o $ 2.400.000 al año
- Gestión académica completa (Matrículas, notas, boletines).
- Control de asistencia digital para docentes
- Portal básico para padres y estudiantes (Consulta de calificaciones).
- Soporte técnico estándar (Vía ticket o email).
- Backups diarios automáticos.
Plan Institucional
o $ 5.400.000 al año
- Todo lo del Plan Esencial, más:
- Módulo de Recaudo Inteligente: Control de cartera, pagos en línea y alertas automáticas a padres morosos.
- Facturación Electrónica DIAN: Generación automática de la factura al procesar el pago de la pensión.
- Mensajería oficial e institucional (Canal auditado de comunicación colegio-padres).
- Soporte prioritario (Chat en vivo).
Plan Élite / Enterprise
o $ 9.000.000 al año
- Todo lo del Plan Institucional, más:
- Agente de IA en WhatsApp: Respuestas automatizadas 24/7 a padres de familia sobre admisiones, deudas o circulares, integrado directamente a la base de datos.
- Múltiples sedes centralizadas bajo un mismo panel de administración.
- Acceso a API para conectar con otros sistemas (ERPs financieros existentes).
- Gerente de cuenta dedicado y capacitación presencial/virtual ilimitada para docentes.
Todos los planes incluyen usuarios ilimitados para padres, alumnos y docentes.
¿Tu colegio sigue cerrando el período en hojas de cálculo?
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